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In un contesto economico competitivo ed in continua evoluzione, dove i margini sono sempre più ridotti, cresce l’importanza di poter prendere decisioni in modo rapido, ma soprattutto valido.
Spesso l’esperienza o il “fiuto”, derivato da regole empiriche sviluppate nel corso dell’attività lavorativa, non è sufficiente per operare in modo consapevole e programmato; affinché chi prende decisioni possa cogliere gli obiettivi prefissati, occorre disporre delle informazioni necessarie, opportunamente recuperate e condivise rapidamente.
Le imprese possiedono già al loro interno una quantità enorme di dati che vengono raccolti ed archiviati in funzione del lavoro quotidiano di tutti gli operatori, ma l’accesso a questi dati è difficoltoso, reperire le informazioni utili al business è complesso quando non demotivante, spesso richiede l’intervento di esperti del sistema informativo e quasi mai si riesce ad integrare e confrontare informazioni che provengono da diverse fonti di dati presenti in azienda.
I dati restano così molto spesso inutilizzati e risultano un costo aziendale in quanto passivi; viceversa trasformare i dati aziendali in informazioni e quindi in conoscenza porta al vantaggio competitivo.
In questo contesto economico non si può quindi rinunciare né prescindere dall’utilizzo delle tecnologie di Business Intelligence per valorizzare in maniera tempestiva i dati aziendali: - trasformare dati grezzi in informazioni utilizzabili - fornire le risposte alle diverse esigenze di ogni utente e alle nuove domande che spesso nascono da queste risposte - distribuire e condividere queste informazioni con tutti i dipendenti, i funzionari e i dirigenti - creare così una conoscenza collettiva della propria impresa. In più con esa software… La soluzione esa software per la Business Intelligence consente di effettuare delle analisi differenziate per area e processi aziendali: dalle vendite al marketing, dalla finanza al credito, dagli acquisti alla produzione. Le informazioni sono preconfezionate secondo la logica e la terminologia del business aziendale, nascondendo la complessità delle tecnologie sottese e della modalità di archiviazione dei dati. Questa impostazione permette di essere più vicini ai risultati e consente ai responsabili dell’azienda e agli analisti di comprendere i dati in maniera veloce, costante e interattiva, con un’ampia varietà di lettura delle informazioni che riflettono la reale visione dell’impresa: - facile navigazione multidimensionale - domande formulate in modalità “high level” - contenimento dei tempi di analisi dei dati - conseguenti effetti positivi in termine di reattività nelle decisioni. La tecnologia è stata implementata in modo da garantire cambiamenti dimensionali, per inserire informazioni specifiche della singola azienda o provenienti da applicativi esterni ed includerle così nelle analisi di cui i responsabili o gli operativi necessitano. Utilizzando strumenti di office automation comuni o appositi tool specializzati, l’utente accede alle informazioni in modo rapido e conforme al suo modello mentale e operativo, può analizzare le informazioni al livello di dettaglio necessario, sintetizzarle confrontarle con budget o dati storici
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